Regulamin Wystawców

Znajomość regulaminu wystawców nie zwalnia ze znajomości i przestrzegania regulaminu ogólnego imprezy.
Organizator imprezy nie ponosi odpowiedzialności za status prawny działalności prowadzonej przez wystawców.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za grafiki, media i inne utwory chronione prawem autorskim oraz za sprzedaż produktów bez licencji lub z jej naruszeniem.
Obowiązuje surowy zakaz wystawiania treści uznawane za erotyczne jak i nie mieszczące się w ramach norm społecznych.
Rezerwacja stoiska jest równoznaczna z akceptacją regulaminu wystawców.
Termin zgłoszenia stoisk zostanie podany oficjalnymi kanałami.
Organizator zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia stoiska bez uzasadnienia.
Organizator nie ma obowiązku przyjmować wszystkich chętnych.
Cennik udostępniony został wraz z publikacją rejestracji stoisk.
Po przyjęciu stosika, wystawca winien uiścić opłatę zgodnie z uzgodnieniami z organizatorem lub otrzymać potwierdzenie jej braku (stoiska fanowskie). Niedokonanie wpłaty może skutkować zerwaniem umowy oraz odrzuceniem stoiska.
Stoiska nieopłacone, nie będą miały przygotowanego miejsca do rozstawienia się. Organizator nie zwraca kosztów za przyjazd na imprezę wystawcy bez opłaconego stoiska.
Miejsce stoiska wyznacza Organizator.
Nie ma możliwości wynajmu stoiska na poszczególne dni imprezy.
Zabrania się odsprzedawania miejsca, ławek i wejściówek osobom trzecim.
Organizator ma prawo do usunięcia stoiska w trakcie trwania imprezy, bez zwrotu kosztu wynajmu np. z powodu złamania regulaminu.
Organizator zobowiązują się do przygotowania miejsc wystawienniczych na co najmniej 4h przed rozpoczęciem imprezy.
Organizator postara się by stoiska o podobnym towarze nie stały obok siebie, jest to jednak zależne od rodzaju zgłaszanych stoisk.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, zniszczenia wynikłe z działań wystawców lub uczestników. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia siebie, jak i wystawianych towarów we własnym zakresie.
Organizator nie odpowiadają za sytuacje losowe, ani brak dostępu do mediów.
Organizator nie ma w obowiązku zapewnienia wystawcom przedłużaczy.
Na terenie wydarzenia odbywa się zakaz sprzedaży „mystery boxów”, jednostkowe uchylenie od zakazu może wydać wyłącznie organizator.
Na stoisku mogą być wystawiane lub sprzedawany tylko asortyment ustalony z Organizatorem.
Za loterie przeprowadzane na stoiskach jak i ich legalność odpowiada stoisko gdzie owa loteria ma miejsce.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przesyłki nadesłane na adres imprezy, za odbiór wysyłek, nie podpisuje ich odbiorów, nie pilnuje je ich. Wszystkie kwestie dostarczania przesyłek należy ustalić z firmą kurierską.
Reklamacje przyjmowane są na adres [email protected] do 3 dni od zakończenia Imprezy. Późniejsze wnioski nie będą rozpatrywane.
Wszelkie rozbieżności od umowy i problemy prosimy na bieżąco zgłaszać do Organizatora.
Za zniszczenia wyrządzone na miejscu wynajmowanym przez stoisko zostanie wystawiona faktura.
Wystawca zobowiązany jest do utrzymywania porządku do obrębie stoiska przez cały czas trwania imprezy. W przypadku jej braku zobowiązuje się do opłaty 100zł/dzień. Jeśli wystawca nie uporządkuje po sobie miejsca po zakończeniu imprezy, zostanie wystawiona faktura za usługę.
Organizator nie zapewnia noclegów wystawcom (chyba, że zostało to ustalone osobno). Cena za nocleg nie jest wliczona w cenę stoiska.
Organizator nie zapewnia parkingu wystawcom (chyba, że zostało to ustalone osobno). Cena za parking nie jest wliczona w cenę stoiska.
Samowolna zmiana miejsc będzie skutkowała karą finansową na trzykrotność ceny stoiska, które dokonało samowolnej zmiany miejsc.
Zgłoszenia wystawców przeprowadzane są poprzez formularz zgłoszeniowy, dane przesłane zostaną potraktowane jako dane prywatne w myśl ustawy. RODO. A organizator (administrator danych) zobowiązuje się do przestrzegania zasad przechowywania oraz przetwarzania danych wyłącznie na potrzeby realizacji zamówienia przestrzeni wystawienniczej w trakcie imprezy.
1. Dane można modyfikować w każdej chwili, a wgląd do nich posiadają jedynie osoby których one dotyczą.
2. Organizator (Administrator) zobowiązuje się do usunięcia wszelakich danych do 30dni po zakończeniu imprezy NiuCon.
3. Dane dodatkowo mogą zostać usunięte na życzenie osoby, których one dotyczą, lecz w takim przypadku organizator (administrator) nie będzie mógł zrealizować zamówienia przestrzeni wystawienniczej.
Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji dotyczących sytuacji spornych, które nie zostały ujęte w regulaminie, jeśli te pozostawiają jakiekolwiek wątpliwość.